こんにちは、「ゼログラビティノート」を運営している管理人です。
テクノロジー・ライターとして多くのSaaSツールをレビューする中で、機能と同じくらい「どんな言葉で顧客とコミュニケーションを取るか」がビジネスの成功を左右すると痛感しています。
「手厚いサポートを心がけております」
便利な言葉ですが、顧客へのメールやサービス紹介で、ついこのフレーズに頼りすぎていませんか?
具体的で血の通った言葉を選び直すだけで、あなたの顧客対応はもっとプロフェッショナルになり、お客様からの信頼も格段に向上します。
結論:「手厚いサポート」という言葉に頼らず、状況に応じた表現を使い分けることで、あなたのビジネスコミュニケーションは格段にプロフェッショナルになります。
この記事では、顧客対応から社内報告まで、明日からすぐに使える言い換え表現と具体的な例文を網羅的に解説します。
この記事でわかること 3点
1. コピペで使える「手厚いサポート」の言い換え表現一覧
2. 顧客向け・社内向けなどシーン別の最適な言い回しと例文
3. 稚拙な印象を避けるための言葉選びの注意点と応用テクニック
まずは結論から!「手厚いサポート」言い換え表現 早見マップ
忙しい業務の中、すぐに使える表現を探している方も多いでしょう。
まずは結論として、「手厚いサポート」を言い換えるための表現を一覧マップにまとめました。
このマップを見れば、伝えたいニュアンスや相手との関係性に応じて、どの言葉を選べば良いかが一目でわかります。
まずはここで全体像を掴み、具体的な使い方は後続のセクションでじっくり確認してください。
「手厚いサポート」言い換え表現マップ
| カテゴリ | 言い換え表現 | 推奨シーン | 丁寧度 | 主なニュアンス |
|---|---|---|---|---|
| 感謝・評価 | きめ細やかなお力添え | 顧客・目上 | ★★★ | 配慮の深さ、丁寧さ |
| 献身的なご支援 | 顧客・目上 | ★★★ | 相手への深い貢献、尽力 | |
| 過分なご厚情 | 顧客・目上 | ★★★ | 身に余るほどの親切 | |
| 親身なご対応 | 顧客・社内 | ★★☆ | 寄り添う姿勢、共感 | |
| 自社の強み | 万全のサポート体制 | 顧客 | ★★☆ | 安心感、信頼性、網羅性 |
| 充実したアフターフォロー | 顧客 | ★★☆ | 購入・契約後の手厚いケア | |
| 24時間365日の監視体制 | 顧客 | ★★☆ | 技術的な安心感、常時対応 | |
| 伴走型のコンサルティング | 顧客 | ★★☆ | 寄り添い、共にゴールを目指す | |
| 包括的なソリューション | 顧客 | ★★☆ | 広範囲をカバー、ワンストップ | |
| 申し出・提案 | 全面的にバックアップいたします | 顧客・社内 | ★★☆ | 力強い支援、安心感 |
| 〇〇の成功に伴走いたします | 顧客 | ★★☆ | 共に歩む姿勢、パートナーシップ | |
| 誠心誠意、ご対応いたします | 顧客 | ★★★ | 真心、真剣な姿勢 | |
| 及ばずながらお力添えします | 顧客・目上 | ★★★ | 謙虚な申し出 | |
| シンプル表現 | お力添え | 顧客・目上 | ★★☆ | 手助け、協力 |
| ご支援 | 顧客・目上 | ★★☆ | 支え助けること | |
| ご協力 | 顧客・社内 | ★☆☆ | 力を合わせること | |
| フォロー | 社内 | ★☆☆ | 補佐、状況確認 |
【顧客向け】カスタマーサクセスが使うべきシーン別言い換え術
カスタマーサクセス担当のあなたにとって、顧客との言葉によるコミュニケーションは生命線です。
ここでは、顧客対応の具体的な5つのシーンに分けて、信頼関係を深めるための言い換え表現と例文を詳しく見ていきましょう。
感謝を伝える場面:「平素より格別のご高配を賜り…」の次に続く言葉
顧客からサポート体制を褒められた際、定型文で返すだけではもったいない。
相手の言葉を具体的に引用し、感謝を伝えることで、より心のこもったやり取りが生まれます。
ありがちな表現:
「弊社の手厚いサポートにご満足いただけて何よりです。」
改善後の表現と例文:
この表現では、自社のサービスを自画自賛しているような印象を与えかねません。相手からの賛辞に対しては、謙虚に受け止めつつ感謝を伝えるのがポイントです。
例文1:
「『いつもきめ細やかなサポートで助かっています』とのお言葉、大変嬉しく拝読いたしました。〇〇様のお役に立てておりますこと、サポート担当者として何よりの喜びでございます。」
例文2:
「〇〇様からの献身的なサポートだったとのお言葉、恐縮でございます。今後もご期待に沿えるよう、チーム一同、誠心誠意ご対応させていただきます。」
このように、相手の言葉を借りて感謝を伝えることで、「ちゃんと読んでくれている」という安心感と、より深い感謝の気持ちが伝わります。
自社サービスを案内する場面:「弊社の強みは『手厚いサポート』です」を具体化する
サービスの強みをアピールする際、「手厚いサポート」という言葉はあまりに抽象的です。
顧客が知りたいのは、「具体的に何をしてくれるのか」ということ。
サポートの内容を具体的に描写することで、顧客は安心し、価値を感じてくれます。
ありがちな表現:
「弊社は手厚いサポートが強みです。導入後もご安心ください。」
改善後の表現と例文:
これでは、他社との違いが全く伝わりません。サポート体制の具体像を描写することが重要です。
例文1(体制をアピール):
「弊社では、お客様一社一社に専任の担当者がつき、万全のサポート体制を整えております。製品の導入から運用、改善提案まで、〇〇様が成果を出されるまで伴走させていただきます。」
例文2(購入後のケアをアピール):
「ご契約後も、充実したアフターフォローをご用意しております。月1回の定例ミーティングに加え、24時間対応のチャットサポート窓口もございますので、どんな些細なことでもご相談ください。」
「専任担当」「月1回の定例」「24時間チャット」といった具体的な要素を伝えることで、顧客はサポートを受ける自分をイメージでき、信頼関係の構築に繋がります。
トラブル対応・謝罪の場面:安心感を醸成する「誠心誠意ご対応いたします」以外の表現
システム障害や操作ミスなど、トラブル発生時は顧客が最も不安を感じる瞬間です。
この場面で求められるのは、精神論だけでなく、具体的な対応策と安心感の提示です。
ありがちな表現:
「ご不便をおかけし申し訳ございません。全力でサポートいたします。」
改善後の表現と例文:
「全力」という言葉もまた抽象的です。不安な顧客は、具体的なアクションを知りたいと思っています。
例文1(原因調査中):
「この度はご不便をおかけし、誠に申し訳ございません。ただいま、専門チームが総力を挙げて原因の特定と復旧作業にあたっております。進捗がございましたら、1時間ごとにご報告いたします。」
例文2(解決策の提示):
「ご迷惑をおかけしております。代替策として〇〇の機能をご利用いただくことで、同様の操作が可能です。復旧までの間、操作方法については私、高橋が責任をもってフォローさせていただきます。」
「専門チーム」「総力を挙げて」「1時間ごとに報告」「責任をもって」といった言葉は、組織として問題解決に取り組む真摯な姿勢と、個人としてのコミットメントを示し、顧客の不安を和らげる効果があります。
契約更新・アップセルを提案する場面:今後への期待感を高める言い回し
契約更新や上位プランへの移行を提案する際は、これまでの感謝と、今後のさらなる成功に向けたパートナーシップを伝えることが重要です。
ありがちな表現:
「今後とも手厚くサポートさせていただきますので、ぜひご更新をご検討ください。」
改善後の表現と例文:
これからの未来、顧客がどうなれるのかを魅力的に語る必要があります。
例文1:
「これまでの半年間、〇〇様と伴走させていただけたこと、心より感謝申し上げます。来期は、新機能の△△も活用し、貴社のさらなる事業成長を全面的にバックアップさせていただけますと幸いです。」
例文2:
「上位プランでは、専門のコンサルタントが貴社のデータ分析から改善提案まで、より包括的な支援をご提供します。〇〇様のビジネスを次のステージへ進めるため、ぜひ我々にお力添えさせてください。」
「バックアップ」「包括的な支援」といった言葉で、これまでの関係性をさらに強化し、共に成功を目指すパートナーとしての姿勢を示すことができます。
導入支援(オンボーディング)の場面:「伴走支援」「導入支援プログラム」など具体的な言葉を使う
新しいツールを導入する顧客は、「使いこなせるだろうか」という不安を抱えています。
その不安を払拭するために、導入プロセスの全体像とサポート内容を具体的に示しましょう。
ありがちな表現:
「導入時は手厚くサポートしますのでご安心ください。」
改善後の表現と例文:
例文1:
「ご契約ありがとうございます。これから3ヶ月間の『導入支援プログラム』を開始いたします。キックオフミーティングを皮切りに、週1回の進捗確認会を通じて、貴社でのスムーズな運用開始をサポートさせていただきます。」
例文2:
「弊社では、お客様の成功を第一に考える『伴走型支援』を基本としております。まずは、来週のトレーニングにて、基本操作をご案内させてください。不明点があれば、いつでも専任担当の私にご連絡ください。」
「導入支援プログラム」や「伴走型支援」といった具体的な名称を使うことで、サポートが体系的で信頼できるものであるという印象を与え、顧客の不安を期待に変えることができます。
【社内向け】状況で使い分ける「サポート」の言い換え表現
社内でのコミュニケーションは、顧客向けとは異なり、相手との関係性や状況に応じた言葉の使い分けが求められます。
ここでは「上司・先輩」「同僚」「後輩」の3つの関係性に分けて、適切な表現を見ていきましょう。
上司・先輩に依頼・報告する場面(例:ご指導ご鞭撻、お力添えいただけますと幸いです)
目上の方に何かを依頼したり、助けを求めたりする際は、敬意と謙虚さを示す言葉選びが不可欠です。
例文1(アドバイスを求める):
「〇〇の件で行き詰まっておりまして、もしよろしければ先輩のお知恵を拝借できませんでしょうか。」
例文2(手伝いを依頼する):
「大変恐縮なのですが、こちらの資料作成について、少しお力添えいただけますと幸いです。」
例文3(日頃の感謝を伝える):
「〇〇部長には、日頃よりご指導ご鞭撻を賜り、心より感謝申し上げます。」
「ご指導ご鞭撻(ごしどうごべんたつ)」は少し硬い表現ですが、フォーマルな場面や感謝を伝える際に使うと、深い敬意を示すことができます。
同僚と協力する場面(例:フォローありがとう、連携して進めよう)
同僚とのやり取りでは、丁寧さを保ちつつも、円滑に連携できるような簡潔でポジティブな表現が好まれます。
例文1(感謝を伝える):
「昨日のトラブル対応、フォローしてくれて本当に助かったよ。ありがとう!」
例文2(協力を依頼する):
「このタスク、一人だと厳しいから協力してもらえると嬉しいな。」
例文3(共同作業を提案する):
「このプロジェクトはAチームと密に連携して進めていきましょう。」
フラットな関係性だからこそ、「ありがとう」という直接的な感謝の言葉を添えることが、良好なチームワークに繋がります。
後輩を指導・支援する場面(例:何かあればいつでもフォローするよ、バックアップするから)
後輩に対しては、信頼感や安心感を与え、萎縮させずに成長を促すような言葉がけが大切です。
例文1(励ます):
「初めてのことで大変だと思うけど、何かあったら私が全面的にバックアップするから、安心して挑戦してみて。」
例文2(様子を気にかける):
「あの件、順調に進んでる?困ったことがあればいつでもフォローするから、気軽に声をかけてね。」
例文3(責任を持つ姿勢を見せる):
「お客様への提案、自信を持ってやってみて。最終的な責任は私が持つから大丈夫。」
ただ「サポートする」と言うよりも、「バックアップ」「フォロー」といった言葉を使うことで、後輩は「守られている」と感じ、安心して業務に取り組むことができます。
一歩先を行く!「手厚い」のニュアンス別言い換え図鑑
「手厚い」という言葉が持つニュアンスは、実は多岐にわたります。
あなたの伝えたい「手厚さ」は、精神的な寄り添いですか?それとも物理的な体制の充実度でしょうか?
ここでは、言葉の持つ微妙なニュアンスを理解し、表現の幅を広げるためのヒントを提供します。
「親身な」「寄り添う」:共感性・精神的な支えを強調したいとき
これらの言葉は、相手の気持ちや状況を深く理解し、共感する姿勢を示します。
マニュアル通りの対応ではなく、心からの対応を伝えたいときに有効です。
例文:
「お客様が抱える課題に対し、私たちが親身になって解決策を考えます。」
「私たちは、お客様一人ひとりの目標に寄り添うパートナーでありたいと考えています。」
「きめ細やかな」「丁寧な」:注意深さ・配慮の行き届いた対応を強調したいとき
細部にまで注意を払い、ミスなく丁寧に物事を進める様子を表します。
特に、品質や正確性が求められるビジネスシーンで信頼感を与えます。
例文:
「弊社の検品プロセスは、熟練のスタッフによるきめ細やかなチェックが特徴です。」
「お問い合わせには、担当者が一つひとつ丁寧な確認の上、回答させていただきます。」
「万全の」「充実した」:体制やリソースの豊富さ・安心感を強調したいとき
人、モノ、情報といったリソースが十分に揃っており、準備が完璧であることを示します。顧客の不安を払拭し、絶対的な安心感を与えたいときに使います。
例文:
「24時間365日、専門のエンジニアが待機し、万全のセキュリティ体制を構築しております。」
「導入後のトレーニングから活用セミナーまで、充実した学習コンテンツをご用意しております。」
「包括的な」「多角的な」:サポート範囲の広さ・網羅性を強調したいとき
ある一つの側面だけでなく、関連する様々な領域を幅広くカバーしていることをアピールします。ワンストップで問題を解決できる総合力を示したい場合に最適です。
例文:
「弊社は、システムの提供だけでなく、運用コンサルティングからマーケティング支援まで、包括的なサービスをご提供します。」
「専門家チームが、法務、財務、技術といった多角的な視点から貴社の課題を分析いたします。」
【私の失敗談】言葉選び一つで信頼を失いかけた経験
テクノロジー・ライターとして、ツールの機能や効率化について発信している私ですが、ブログ運営を始めた当初、テキストコミュニケーションで大きな失敗をした経験があります。
ブログ読者へのそっけない返信と、そこから学んだこと
ある日、ブログの読者から、記事の内容に関する少し複雑な質問メールをいただきました。
当時の私は記事執筆に追われており、「その件は公式サイトを参照してください」という趣旨の、非常にそっけない返信をしてしまったのです。
もちろん、悪気はありませんでした。
ただ、効率を重視するあまり、相手の「わざわざメールを送ってくれた」という気持ちや、記事を読んでくれたことへの感謝を想像できなかったのです。
[管理人がテキストコミュニケーションで失敗から学んだ、言葉選びの重要性]
administrator後日、その方から「期待していた答えと違い、がっかりしました」という返信があり、頭をガツンと殴られたような衝撃を受けました。私が発信する情報は、読者の方がいて初めて価値を持つ。その当たり前のことを忘れ、ただ情報を「処理」していた自分に気づいた瞬間でした。この経験から、どんなに優れたツールを使っても、最後の言葉選びは相手への想像力、つまり「人」が行うべき最も重要な作業なのだと痛感しました。
相手の「期待」を想像することが、最適な言葉選びの第一歩
この一件以来、私は誰かに文章を送る前に、必ず「相手はどんな状況で、何を期待してこれを読むだろうか」と一呼吸置くようになりました。
「手厚いサポート」という言葉がなぜ響かないのか。
それは、言葉を発する側が「自分たちは手厚い」と思っているだけで、受け取る側が期待する「具体的な行動」が何も示されていないからです。
言葉を磨くとは、単に語彙を増やすことではありません。
相手の期待を想像し、その期待に応える行動を、具体的な言葉で示すことなのだと、今では考えています。
意外とやりがち?「サポート」を使う際の注意点とNG例
良かれと思って使った表現が、かえって相手に不信感を与えてしまうこともあります。
ここでは、特に注意したい3つのポイントを簡潔に解説します。
「サポートさせていただきます」は正しい?二重敬語の罠
「サポートする」に、謙譲語の「~させていただく」を付けたこの表現。一見丁寧に見えますが、「させていただく」は相手の許可を得て行う行為に使うのが基本です。
場合によっては、過剰な敬語としてくどい印象を与える可能性があります。
よりシンプルに「サポートいたします」「支援いたします」とする方が、すっきりと伝わります。
カタカナ語の多用が与える稚拙な印象
「アサイン」「コミット」「エビデンス」など、ビジネスシーンで多用されるカタカナ語。
しかし、相手がその言葉を知らない可能性や、文脈に合わない使い方をすると、途端に中身のない、稚拙な印象を与えてしまいます。
「サポート」も同様で、安易に使うのではなく、「お力添え」「ご支援」といった日本語に置き換えることで、より丁寧な印象になります。
具体性のない「全力でサポートします」は響かない
トラブル対応などで使われがちな「全力で」という言葉。
しかし、具体的に何をするのかが示されなければ、相手の心には響きません。
先述の通り、「専門チームを招集します」「1時間ごとに進捗を報告します」など、具体的なアクションプランを伝えることが、真の安心感と信頼関係に繋がります。
「手厚いサポート」言い換えに関するFAQ
最後に、この記事で触れきれなかった細かい疑問について、Q&A形式でお答えします。
英語で「手厚いサポート」に相当する表現は?
状況によって様々ですが、以下のような表現が考えられます。
- comprehensive support (包括的なサポート)
- extensive support (広範囲にわたるサポート)
- dedicated support (専任のサポート)
- We go the extra mile for our customers. (お客様のためなら、もうひと頑張りします)
最後の表現は、直訳ではなく「期待以上のことをする」というニュアンスを伝えるイディオムです。
就職活動の自己PRで「サポート力」をアピールする際の言い換えは?
「サポート力」では抽象的なので、具体的な行動に分解してアピールするのが効果的です。
- 傾聴力: 「相手の話に深く耳を傾け、潜在的なニーズを引き出す力」
- 縁の下の力持ち: 「チームの目標達成のために、目立たない部分でも率先して貢献できる」
- 調整力: 「異なる意見を持つメンバーの間に入り、合意形成を促すことができる」
といった表現に言い換えると、あなたの強みがより具体的に伝わります。
感謝の気持ちを伝えるとき、最も丁寧な表現はどれですか?
相手との関係性や状況によりますが、非常に高い敬意を示したい場合は、「ご厚情(こうじょう)」や「お力添え」といった言葉が適しています。
例文:
「この度のプロジェクト成功は、ひとえに〇〇様からの温かいご厚情の賜物と存じます。」
「平素より賜ります多大なるお力添えに、心より御礼申し上げます。」
まとめ:言葉を磨き、信頼されるビジネスパーソンへ
今回は、「手厚いサポート」という便利な言葉から一歩踏み出し、顧客や社内の信頼を勝ち取るための具体的な言い換え表現と使い方を解説しました。
最後に、明日からのあなたのコミュニケーションにすぐ活かせるチェックリストを用意しました。
言葉を発する前に、ぜひ一度、心の中で確認してみてください。
明日から使える!「手厚いサポート」言い換え実践チェックリスト
| チェック項目 | 確認ポイント |
|---|---|
| [ ] 相手は誰か? | 顧客、上司、同僚? 相手との関係性は? |
| [ ] 何を伝えたいか? | 感謝、提案、謝罪、強みのアピール? |
| [ ] どんな印象を与えたいか? | 丁寧、親身、頼もしい、安心感? |
| [ ] 具体的な言葉になっているか? | 抽象的な精神論ではなく、行動がイメージできるか? |
言葉は、あなたの仕事を助ける最強のツールです。
そして、そのツールを磨くことは、あなた自身の価値を高めることに直結します。
この記事が、あなたのビジネスコミュニケーションをより豊かにし、顧客や仲間との信頼関係を深める一助となれば、テクノロジー・ライターとしてこれほど嬉しいことはありません。
参考情報
- 文化庁 | 敬語の指針 – 平成19年2月2日 文化審議会答申

